تطبيق تحرير فيديو سهل الاستخدام
نشرت في Jun 24, 2024
هل تساءلت يومًا كيف يضيف الأشخاص هذه النصوص الضخمة أو الصور أو العناصر الأُخرى في أسفل كل بريد إلكتروني يرسلونه؟ لا يفعلون ذلك بشكل منفصل لكل بريد إلكتروني يكتبونه، ولكن يستخدمون التوقيع لوضع هذا النص دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. التوقيع هو أحد أفضل المصادر لتسليط الضوء على بعض النقاط الهامة والرئيسية عنك ومنصبك والشركة التي تعمل بها وجميع تفاصيل الاتصال التي تريد تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أفضل شيء في Outlook هو قدرته على إضافة عدة عناصر مختلفة، مثل الصور وبطاقات العمل، لجعل رسائل البريد الإلكتروني تبدو احترافية وذات طابع شخصي. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية إضافة التوقيعات على Outlook باستخدام طريقتين. يمكنك إما تحديد توقيع افتراضي سيتم إضافته تلقائيًا إلى كل بريد إلكتروني تكتبه، أو يمكنك أيضًا اختيار توقيع لكل بريد إلكتروني على حدة وفقًا لاحتياجاتك.
قبل استخدام التوقيعات في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، من الضروري إضافة التوقيعات في Outlook أولاً. يمكنك إضافة توقيعات متعددة في Outlook ثم اختيار توقيع واحد حسب حاجة ومتطلبات البريد الإلكتروني. اذاً، هيا بنا نبدأ.
الخطوة 01: افتح Outlook وتأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
الخطوة 02: من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "بريد إلكتروني جديد". سيفتح نافذة جديدة لإنشاء بريد إلكتروني وإرساله.
الخطوة 03: ضمن نافذة البريد الإلكتروني الجديدة هذه، يمكنك العثور على زر باسم التوقيع. انقر فوق "التوقيع"، إذا لم تقم بإضافة توقيع من قبل، فلن يظهر لك أي توقيع هنا. من القائمة المنسدلة، انتقل إلى "التوقيعات ...". سيفتح ذلك جميع الإعدادات المتعلقة بالتوقيعات، حيث يمكننا إضافة توقيعات جديدة، وتعديل التوقيعات السابقة، وتحديد توقيع افتراضي.
الخطوة 04: ضمن نافذة "التوقيع والأدوات الكتابية" هذه، انقر فوق "جديد" لإضافة توقيع جديد في Outlook.
الخطوة 05: اكتب الاسم الذي تريد تعيينه لتوقيعك. سيساعدك هذا على التمييز إذا كنت تخطط لإضافة توقيعات متعددة. اكتب أي اسم واضغط على موافق.
الخطوة 06: الآن، ضمن تحرير التوقيع، قم بإنشاء توقيع باستخدام جميع الميزات مثل أنماط الخطوط وأحجام الخطوط والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة العديد من بطاقات العمل والصور والروابط الأُخرى إلى توقيعك.
الخطوة 07: بمجرد الانتهاء من إعداد توقيعك بنجاح، يمكنك استخدامه كتوقيع افتراضي بمساعدة القائمة الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من هذه النافذة. هناك ثلاثة خيارات للاختيار. ضمن حساب البريد الإلكتروني، البريد الإلكتروني الذي تريد إضافة هذا التوقيع فيه كإعداد افتراضي. ضمن رسائل جديدة، حدد اسم التوقيع الذي ترغب في اختياره كتوقيع افتراضي. سيضيف هذا التوقيع إلى كل بريد إلكتروني جديد تقوم بإنشائه. وسيساعدك خيار الردود / إعادة التوجيه في اختيار توقيع افتراضي للردود وإعادة التوجيه التي ترسلها. حدد جميع الإعدادات وفقًا لمتطلباتك واضغط على موافق.
الخطوة 08: الآن عند إنشاء بريد إلكتروني جديد، سيتم إضافة التوقيع الافتراضي إليه تلقائيًا.
الخطوة 09: في حالة وجود عدّة تواقيع على Outlook، وتريد تحديد توقيعات مختلفة في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة بريد إلكتروني، انقر فوق التوقيع من القائمة المنسدلة، وحدد التوقيع الذي تريد إضافته إلى البريد الإلكتروني وفقًا لذلك.
تلعب التوقيعات دورًا حيويًا في عالم اليوم الرقمي. تساعد في تسليط الضوء على بعض النقاط الرئيسية والمهمة لمساعدة متلقي البريد الإلكتروني على معرفة التفاصيل المهمة للمرسل والحصول على فهم أفضل للبريد الإلكتروني والغرض منه. يمكن أن تساعدك هذه الخطوات الخاصة بإضافة التوقيع على Outlook في تجنب كتابة توقيع في كل مرة ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا وتوفر لك حلاً دائمًا.
أنا أحمد كاتب مقالات ومراجعات متمرس، قادني شغفي إلى العمل مع Filmora منذ عام 2013، حيث أكتسبت خبرة أعمق وتمت ترقيتي لأصبح مسؤولًا عن إنتاج محتوى شامل يعزز من فهم المستخدمين لبرنامج Filmora.
