الدليل الكامل لخطاب محرّر مستندات Google لخدمة النصوص

اعتمادا على من تسأل، الكتابة لفترات طويلة يمكن أن تكون تجربة متعبة ومملة. وبالإضافة إلى ذلك، فإن الحاجة العالمية إلى معلومات سريعة ودقيقة تجعل من الضروري إيجاد حلول أكثر فعالية. على هذا النحو، يعمل المطورون الآن على العديد من حلول تحويل الكلام إلى نص لمعالجة المستندات بشكل أسرع. على سبيل المثال، أصبح بإمكان العاملين في Google الآن التحدث إلى مستندات Google النصية، وهي ميزة جديدة للكتابة الصوتية لتطبيق معالجة المستندات عبر الإنترنت. يسمح لك بنسخ أي صوت إلى مستندك بدقة مذهلة.

يوجد أدناه دليل كامل لخطاب محرّر مستندات Google لخدمة النصوص. مع استمرارك في القراءة، ستجد معلومات حول ما تحتاجه لاستخدام مستندات Google الصوتية لإرسال الرسائل النصية، وأنواع الإدخال، والإجابات على بعض الأسئلة الشائعة حول الخدمة. علاوة على ذلك، ستجد إرشادات مفصلة خطوة بخطوة لمساعدتك على استخدام الخدمة بفعالية.

الجزء 1: ما الذي تحتاجه لاستخدام خطاب مستندات Google في خدمة الرسائل النصية؟

مثل جميع البرامج الأخرى، تتطلب خدمة تحويل الكلام إلى نص من مستندات Google تلبية متطلبات محددة. بالإضافة إلى ذلك، تنطبق هذه المتطلبات على كل من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. فيما يلي ما تحتاجه لاستخدام الخدمة.

1. حسابات جوجل

لا يتوفر تحويل الصوت إلى نص في مستندات Google إلا لأصحاب حسابات Google. لذلك، للوصول إلى خدمة Google على جهازك، انتقل إلى صفحة Google الرئيسية واستخدم النموذج انشاء حساب للحصول على واحدة. املأ التفاصيل كما هو مطلوب لإنهاء العملية. تذكر أن حسابات Google متاحة للأفراد والشركات على حدٍ سواء.

2. الميكروفون

تحتاج أيضًا إلى ميكروفون لاستخدام خدمة الكلام لإرسال الرسائل النصية إلى Google. يمكن لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر المحمول استخدام الميكروفون المدمج في أجهزتهم. ومع ذلك، يحتاج مستخدمو سطح المكتب إلى توصيل ميكروفون خارجي بميكروفون أجهزتهم في المنفذ. تأكد من حصولك على ميكروفون عالي الجودة لأن دقة النص تعتمد على وضوح صوتك.

يمكن لمستخدمي الأجهزة المحمولة أيضًا استخدام الخدمة باستخدام الميكروفون المدمج في أجهزتهم. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الميكروفون قيد التشغيل عند استخدام الصوت لإرسال رسائل نصية إلى مستندات Google.

هل أحتاج إلى الدفع مقابل خدمة تحويل الكلام إلى الرسائل النصية في مُحرر مستندات Google؟

لا، الخدمة مجانية للاستخدام في محرّر مستندات Google حتى الآن.

هل أحتاج إلى متصفح Chrome لاستخدام محرّر مستندات Google؟

لا، يعمل محرر مستندات Google بشكل جيد على Firefox وSafari.

الجزء 2: كيفية استخدام خطاب محرّر مستندات Google لخدمة الرسائل النصية؟

بمجرد استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه، يمكنك البدء في نسخ مستنداتك. تشتمل خدمة تحويل الكلام إلى النصوص في محرّر مستندات Google على طريقتين للإدخال. هنا دليل شامل لكل منها.

1. الإدخال باستخدام ميكروفون

فيما يلي كيفية استخدام الصوت لإرسال رسائل نصية إلى مستندات Google باستخدام الميكروفون:

1. تأكد من أن الميكروفون نشط قبل تمكين الخدمة. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق الوصول إلى جهازك microphone settings. توجد هذه ضمن تفضيلات النظام لمستخدمي Mac وفي برنامج لوحة التحكم لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows. يجب على مستخدمي الأجهزة الآخرين الرجوع إلى الدليل لتحديد موقع الخيار.
2. قم بتشغيل متصفح Chrome الخاص بك والوصول إليه Docs من Apps

ستجده في الزاوية العلوية اليسرى من متصفحك، أسفل زري الرجوع والأمام.

3. انقر فوق + من الصفحة الرئيسية لمحرر مستندات Google لفتح مستند جديد.

4. اضغط على "الأدوات" من شريط القائمة العلوي، ثم "الكتابة الصوتية" من القائمة الفرعية.

5. ستظهر خدمة تحويل الصوت إلى نص في مستندات Google كنافذة منبثقة في مساحة عمل المستند.

يمكنك التعرف على ذلك من خلال رمز الميكروفون الكبير.

6. حدد لغتك من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على الميكروفون لبدء الكتابة الصوتية. تأكد من أن صوتك واضح وأنك تتحدث بشكل طبيعي.
7. اضغط على الميكروفون مرة أخرى بمجرد الانتهاء من الإملاء.

2. الإدخال بملف صوتي

وبدلاً من ذلك، يمكنك تحويل الكلام إلى نص في مستندات Google باستخدام ملف صوتي. اتبع هذه الخطوات لإدخال الملف الصوتي.

1. أدخل كابل الصوت الخاص بك في مقبس سماعة الرأس ومنافذ الميكروفون بجهازك.
2. قم بتشغيل محرر مستندات Google من متصفح Chrome الخاص بك.
3. افتح مستندًا جديدًا ثم اضغط على "أدوات" من شريط القائمة العلوي.
4. انقر فوق "الكتابة الصوتية" في القائمة الفرعية لتنشيط خدمة تحويل مستندات Google إلى خدمة نصية.
5. افتح الملف الصوتي الذي ترغب في نسخه وانقر على الميكروفون الموجود في مستندات Google لبدء النسخ.
6. اضغط على الميكروفون مرة أخرى لإيقاف نسخ الملف الصوتي.

الجزء 3: أفضل البدائل لخدمة الكلام في محرّر مستندات Google لخدمة النصوص.

إذا لم تكن من مستخدمي محرّر مستندات Google، فإليك بدائل مناسبة لتحويل مستندات Google الصوتية إلى نصية.

1. نظام التشغيل Windows 10 المدمج في خدمة الكلام إلى النصوص

يتوفر لمستخدمي نظام التشغيل Windows 10 كميزة افتراضية. وعلى هذا النحو، لا تحتاج إلى تنزيل أي شيء إضافي لاستخدام الخدمة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح لك بنسخ الصوت الخاص بك عبر جميع تطبيقات وبرامج نظام التشغيل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الخدمة للبحث عن العناصر الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واستخدامها أيضًا مع تطبيقات MS Office. بالإضافة إلى ذلك، الخدمة مجانية ومتاحة دون الاتصال بالإنترنت.

فيما يلي كيفية الوصول إلى الخدمة على جهازك.

1. اضغط على المفاتيح Windows Logo و H في وقت واحد لفتح شريط أدوات الإملاء. ستلاحظ قائمة منبثقة بها قسم للميكروفون يعرض كلمة الاستماع بجانبها.
2. انطق كلماتك، وستقوم خدمة تحويل الكلام إلى الرسائل النصية المضمنة في نظام التشغيل Windows 10 بنسخ الصوت الخاص بك.
3. يمكنك إنهاء التسجيل عن طريق نطق الكلمات "إيقاف الإملاء" او "Stop Dictation".

على الرغم من أن الإصدارات الأولية كانت عرضة للأخطاء، إلا أن الإصدار الحالي من نظام التشغيل Windows 10 المدمج رائع للغاية. وذلك لأن البرنامج يستخدم برنامج التعرف على الكلام لتحديد أنماط الكلام لديك. سيطلب منك البرنامج تكرار العبارة ثلاث مرات قبل أن تصبح نشطة.

ومع ذلك، لا يزال يتعين عليك توقع حدوث أخطاء إذا كان صوتك غير واضح، كما هو الحال مع برامج الكتابة الصوتية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، فهو يدعم سبع لغات فقط مقارنة بالكلام في مستندات Google والنص الذي يبلغ 71 لغة.

2. Filmora Speech to text

بديل آخر هو Filmora Speech to Text. الخدمة عبارة عن مكون إضافي يمكنك تمكينه في برامج تحرير الفيديو الخاصة بـ Wondershare. يسمح لك بنسخ صوتك إلى ترجمات لإنشاءات الفيديو الخاصة بك. على الرغم من أن البرنامج يقتصر على تحرير الفيديو، إلا أنه يتفوق على خدمات تحويل الصوت إلى النصوص الأخرى من حيث الدقة.

تستخدم الخدمة أحدث الخوارزميات لضمان نسخ خطابك إلى درجة الكمال تقريبًا. على هذا النحو، فهو يقلل من الوقت الذي تحتاجه لإجراء التصحيحات ويتيح لك التركيز على إنتاج الفيديو. علاوة على ذلك، يمكنك استيراد الملفات الصوتية إلى الخدمة وتحريرها من الجدول الزمني الخاص بك. تدعم خدمة تحويل الكلام إلى النصوص من Filmora أيضًا 26 لغة، بما في ذلك اليابانية والفرنسية والإنجليزية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الخدمة الترجمة بين اللغات بسهولة.

بمقارنة خدمة تحويل النص إلى كلام من Filmora بخدمة تحويل الكلام إلى نص في Google Docs، سوف تكتشف بعض الاختلافات المهمة. فيما يلي بعض منها للرجوع إليها:

• يعد برنامج تحويل النص إلى كلام Filmora مكونًا إضافيًا متوفرًا في مجموعة برامج تحرير الفيديو الخاصة بـ Wondershare. على العكس من ذلك، تعد خدمة تحويل الصوت إلى نص من Google Docs ميزة مضمنة في التطبيق.
• يتوفر برنامج Filmora لتحويل النص إلى كلام دون اتصال بالإنترنت مع برنامج تحرير الفيديو مقارنةً بميزة الكتابة الصوتية في Google Docs، المتوفرة حصريًا عبر الإنترنت.
• كلتا الخدمتين تدعمان لغات متعددة. ومع ذلك، يدعم تحويل الكلام إلى نص في محرر مستندات Google أكثر بـ 71 لغة مقارنة بـ 26 لغة في Filmora.
• يمكن لـ Filmora إنشاء ترجمات مباشرة في مقاطع الفيديو الخاصة بك.

Filmora speech to text متاح على نظامي التشغيل Windows وmacOS كخدمة اشتراك. اعتمادًا على اشتراكك، يمكنك نسخ ما يصل إلى 10 ساعات من الصوت شهريًا. تحقق من موقع Filmora الخاص بتحويل الكلام إلى نص للحصول على مزيد من المعلومات حول ميزات البرنامج الإضافي.

الجزء 4: الأسئلة الشائعة

س1: هل يمكنك استخدام محرّر مستندات Google في الكلام لإرسال الرسائل النصية عبر الهاتف المحمول؟

نعم يمكنك ذلك. قم بتنزيل Gboard على جهاز Android الخاص بك للاستفادة من هذه الميزة. بمجرد الانتهاء، قم بتشغيل تطبيق Google Docs. ثم المس مع الاستمرار الميكروفون الموجود على لوحة المفاتيح. يمكنك البدء في النسخ بعد ظهور الكلمات "تحدث الآن" على شاشتك. ومع ذلك، لا تقدم جميع إصدارات Android هذه الخدمة. لذلك، تحقق من توافق جهازك عن طريق الوصول إلى متجر Google Play.

س2: هل يمكنك استخدام الكلام في مستندات Google لإرسال الرسائل النصية دون الاتصال بالإنترنت؟

للاسف لا. الكلام إلى نص مستندات Google متاح فقط عبر الإنترنت لأنه يعمل على نظام Google Cloud Services. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون لديك متصفح الويب Chrome على جهازك لاستخدام الخدمة، الأمر الذي يتطلب اتصالاً عبر الإنترنت.

س3 هل Chromebook ضروري لاستخدام محرّر مستندات Google؟

لا. يمكنك الوصول إلى محرر مستندات Google من أي جهاز، بشرط تثبيت متصفح Chrome. بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى حساب جوجل نشط للوصول إلى أي من خدمات جوجل.