كيفية تحويل الكلام إلى نص في برنامج Microsoft Word، تعرف عليه هنا

تعد أداة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word مفيدة للأشخاص الذين يقضون الكثير من الوقت في استخدام البرنامج ولا يريدون إجهاد أصابعهم أو لوحة المفاتيح بكل هذه الكتابة. على الرغم من أن تقنية تحويل النص إلى كلام الخاصة ببرنامج Microsoft Word كانت عرضة للأخطاء التي تحتاج إلى تصحيح لاحقًا، إلا أنها تطورت بشكل كبير في السنوات الأخيرة وأصبحت الآن من بين الأفضل في هذا المجال.

سواء كان لديك أفضل كمبيوتر محمول يعمل بنظام Windows أو Mac، فإن ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word سهلة الاكتشاف والاستخدام. ستجد كل ما تحتاج لمعرفته حول توصيل الميكروفون وإدراج علامات الترقيم في هذا الدليل، بدءًا من الخطوات الأولى وحتى الجوانب الأكثر تعقيدًا.

فيما يلي كيفية استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word:

الجزء 1: كيفية استخدام الكلام لتحويل النص في Microsoft Word؟

قبل أن تتمكن من استخدام ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word، أول شيء تحتاجه هو اشتراك Microsoft 365 صالح. بدون اشتراك Microsoft 365، لن تسمح لك Microsoft باستخدام الكتابة الصوتية. ومع ذلك، إذا كنت تعمل لدى شركة، فمن المحتمل أن يكون لدى شركتك بالفعل اشتراك Microsoft 365 Enterprise. إذا كنت طالبًا أو كانت شركتك لا تقدم ذلك، فإن خطط الاشتراك ميسورة التكلفة جدًا. على سبيل المثال، تبلغ تكلفة خطط Microsoft 365 Personal وMicrosoft 365 Family 6.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا و9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا على التوالي.

الشيء الثاني الذي تحتاجه هو اتصال إنترنت يمكن الاعتماد عليه. والسبب هو أن برنامج الإملاء الخاص بـ Microsoft Word يعمل على خوادم بعيدة لتفسير كلماتك. تتطلب هذه الخوادم الضخمة والمعالجات فائقة السرعة كمية كبيرة من بيانات الكلام لنسخ النص الخاص بك. في الواقع، يستخدم البرنامج شبكات عصبية متطورة وتكنولوجيا التعلم الآلي العميقة للتأكد من أنه يفهم الفروق الدقيقة في الكلام البشري. وقد ساعدت هاتان التقنيتان تكنولوجيا الكتابة الصوتية على التطور بسرعة في السنوات الأخيرة، ولهذا السبب يعد الاتصال بالإنترنت ضروريًا.

الآن لنبدأ بالكتابة:

الخطوة 1 افتح Microsoft Word

قم بإنشاء مستند جديد وفارغ في Microsoft Word على جهازك. قم بتسمية مستندك واحفظه على سطح المكتب أو في أي مكان تريده.

الخطوة 2 انقر على زر الإملاء

عند فتح مستند جديد لأول مرة، انتقل إلى الزاوية اليمنى العليا من القائمة الرئيسية التي تتضمن زر إملاء وقائمة منسدلة. يوجد فوقه رمز الميكروفون. تأكد مرة أخرى من ضبط اللغة على اللغة الإنجليزية باستخدام القائمة المنسدلة. اختر اللغة الإنجليزية أو أي من اللغات المدعومة.

تدعم أداة Microsoft Word Speech to Text العديد من اللغات بالإضافة إلى اللغات التي لها متغيرات متعددة، مثل الإنجليزية والفرنسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الكتابة على Microsoft Word باللغة الصينية (المبسطة)، والصينية (التايوانية)، والإنجليزية، والفرنسية (فرنسا، كندا)، والألمانية، والهندية، والإيطالية، والكورية، والبولندية، والبرتغالية (البرازيل والبرتغال)، والروسية، والإسبانية ( المكسيك، إسبانيا)، التايلاندية، وأكثر من ذلك.

الخطوه 3 السماح لبرنامج Microsoft Word بالوصول إلى الميكروفون

إذا لم تستخدم مطلقًا محرك تحويل الكلام إلى نص الخاص بـ Microsoft Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows من قبل، فستحتاج إلى السماح للبرنامج بالوصول إلى الميكروفون الخاص بك. قد يتم إكمال ذلك بنقرة واحدة عند المطالبة بذلك. يمكنك استخدام الميكروفون المدمج في الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو توصيله بميكروفون خارجي. لكننا نقترح عليك استخدام ميكروفون خارجي لتحسين الدقة.

اتبع هذه الخطوات لتنشيط الميكروفون في نظام Mac.

لتشغيل الإملاء الصوتي أو إيقاف تشغيله:

• حدد Apple > تفضيلات النظام
• حدد عرض > الإملاء والكلام
• انقر فوق ON لتمكين الإملاء أو OFF لتعطيله

الخطوة 4 ابدأ في إملاء المستند الخاص بك

مرة أخرى، انقر فوق زر الإملاء بعد إكمال جميع الخطوات السابقة. سيختفي الرمز الأزرق، وسيظهر رمز تسجيل أحمر، مما يدل على أن Microsoft Word قد بدأ في الاستماع إلى صوتك. سيصدر صوت رنين إذا تم رفع الصوت، للإشارة إلى أن النسخ قد بدأ. قل الكلمات التي تريد أن تقوم Microsoft بنسخها بصوت عالٍ. قد يبدو الأمر غريبًا في البداية، ولكن بعد فترة، ستبدأ في التدفق، وسيجد الجميع طريقتهم الخاصة لتحقيق أقصى استفادة من البرنامج. لإيقاف التسجيل، انقر فوق زر الميكروفون مرة أخرى أو اضغط على "Ctrl + Shift + S" على لوحة المفاتيح. سيُظهر هذا مربع الحوار إيقاف الإملاء. من هنا، يمكنك إما حفظ عملك أو إلغاؤه.

الخطوة5 استخدام أوامر علامات الترقيم

تقوم تقنية تحويل النص إلى كلام في Microsoft Word بأكثر من مجرد نسخ صوتك. وبدلاً من ذلك، فإن تقنية الكتابة الصوتية التي طورتها مايكروسوفت، والتي كانت تستمع في الأصل إلى كلمات مفردة فقط، تستمع الآن إلى الكلمات الفردية والعبارة ككل، وذلك بفضل ظهور الشبكات العصبية الاصطناعية وتحسينها. وقد سمح هذا لشركة Microsoft بتطوير قائمة طويلة من الأوامر لدمج علامات الترقيم والرموز وخيارات التنسيق الأخرى في النص الخاص بك دون قول أي شيء بصوت عالٍ باستثناء كلمة الأمر نفسها. لرؤية قائمة الأوامر، اضغط على "Ctrl + Shift + S" على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار "إيقاف الإملاء"، ثم انقر فوق زر "الأوامر".

لا يمكننا الاطلاع على جميع تعليمات علامات الترقيم هنا، ولكننا سنذكر بعضًا من أهمها. على سبيل المثال، يقوم الأمر "فترة" بإدراج نقطة، و"فاصلة" تنشئ فاصلة، كما قد تتخيل. تنطبق نفس القواعد على علامات التعجب والنقطتين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام الأمر "سطر جديد" لإنشاء سطر جديد، و"فقرة جديدة" لبدء فقرة جديدة، و"tab" لإنشاء مسافة علامة تبويب.

إذا كنت تريد إدراج رموز، فإن الأوامر مختلفة بعض الشيء. على سبيل المثال، سيؤدي قول "فتح قوس" إلى إدراج قوس فتح تلقائيًا، لكن ستحتاج إلى قول "إغلاق قوس" للحصول على قوس إغلاق. الأمر نفسه ينطبق على الأقواس، وعلامات الاقتباس.

يعد برنامج تحويل الكلام إلى نص من Microsoft ممتازًا. يمكننا أن نقول بصراحة أن Microsoft لديها المنتج الأكثر دقة عندما يتعلق الأمر بالتكلفة مقابل الأداء لأن البرنامج مدمج مباشرة في Microsoft 365، والذي تستخدمه العديد من الشركات بالفعل. لذا، إذا كانت شركتك تستخدم Microsoft 365، فيمكنك البدء في استخدام تقنية الكتابة الصوتية الآن دون أي نفقات إضافية.

الجزء 2: بدائل لبرنامج Microsoft Word STT

هناك بعض الخيارات البديلة الرائعة لميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word. فيما يلي بعضا من مفضلتنا:

1. Evernote Speech-To-Text

Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات يستخدم على نطاق واسع ويوفر أيضًا ميزة تحويل الكلام إلى نص. لاستخدام هذه الميزة على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، قم بإنشاء ملاحظة جديدة و"Windows + H" لتنشيط ميكروفون جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترى أيقونة الميكروفون في أعلى الشاشة. سيبدأ Evernote بعد ذلك في تسجيل صوتك وتحويله إلى نص في الوقت الفعلي. بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق الزر "إيقاف"، وسيتم حفظ النسخ تلقائيًا. يقدم Evernote أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى التي تجعله بديلاً رائعًا لبرنامج Microsoft Word، مثل القدرة على إضافة الصور والمرفقات والمزيد.

لاستخدام الإملاء الصوتي في Evernote على نظام Mac:

• حدد حقل النص
• اضغط على المفتاح "fn" مرتين/حدد "تحرير" > "بدء الإملاء".
• انطق النص الذي تريد نسخه بوضوح إلى الكمبيوتر أو ميكروفون الجهاز. ستظهر كلماتك في حقل النص.
• حدد تم أو اضغط على المفتاح "fn" مرة أخرى للإنهاء.

2. تحويل الكلام من مستند Google إلى نص

يعد Google Docs أحد تطبيقات معالجة النصوص الشائعة الأخرى مع ميزة تحويل الكلام إلى نص. لاستخدام هذه الميزة، قم بإنشاء مستند جديد وانقر فوق القائمة "أدوات" في الجزء العلوي من الشاشة. بعد ذلك، حدد خيار الكتابة الصوتية وابدأ في التحدث عبر الميكروفون. سيقوم محرر مستندات Google بعد ذلك بنسخ صوتك إلى نص في الوقت الفعلي.

بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق الزر "إيقاف"، وسيتم حفظ النسخ تلقائيًا. يقدم محرر مستندات Google أيضًا مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى التي تجعله بديلاً رائعًا لبرنامج Microsoft Word، مثل القدرة على التعاون مع الآخرين في الوقت الفعلي وإضافة الصور والمرفقات والمزيد.

تعد ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word أداة ممتازة لتحويل صوتك إلى نص بسرعة. ومع ذلك، هناك بعض السلبيات. أولاً، إنه يعمل فقط مع مستندات Microsoft Word. ثانيًا، تحتاج إلى اشتراك Microsoft 365 لاستخدامه. ثالثًا، قد يكون من الصعب استخدامه وغالبًا ما يكون غير دقيق. إذا كنت تبحث عن بديل أفضل لميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word، فإننا نوصي بتحويل الكلام إلى نص من Evernote أو تحويل الكلام إلى نص في Google Docs. كلا الخيارين مجانيان للاستخدام ويقدمان ميزات أكثر من ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word.

الأسئلة الشائعة

هل يستطيع برنامج MS Word كتابة ما أتكلمه؟

نعم، يستطيع برنامج MS Word كتابة ما تتكلمه. باستخدام برنامج التعرف على الكلام، يستطيع برنامج MS Word تفسير كلماتك وتحويلها إلى نص. هذه ميزة رائعة لأولئك الذين يجدون صعوبة في الكتابة أو يريدون إملاء أفكارهم دون كتابتها. ومع ذلك، هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند استخدام هذه الميزة، مثل التحدث بوضوح وبوتيرة معتدلة.

لماذا لا يعمل تحويل الكلام إلى نص؟

هناك عدة أسباب لعدم نجاح تحويل الكلام إلى نص. إحدى المشكلات هي أن الميكروفون الخاص بك غير قيد التشغيل. قد يكون هناك احتمال آخر وهو وجود الكثير من الضوضاء في الخلفية التي تتداخل مع عملية التعرف. وأخيرًا، من المحتمل أيضًا أنك لم تقم بتمكين تحويل الكلام إلى نص في إعداداتك. حاول الانتقال إلى إعداداتك وتشغيل ميزة تحويل الكلام إلى نص. إذا لم ينجح ذلك، فحاول إعادة تشغيل جهازك.

هل مايكروسوفت 365 مجاني؟

Microsoft 365 ليس مجانيًا، ولكنه يقدم نسخة تجريبية مجانية. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات على موقع مايكروسوفت.

هل يحتوي Windows 10 على خاصية الكتابة الصوتية؟

نعم، يتضمن Windows 10 ميزة الكتابة الصوتية التي تتيح لك الكتابة عن طريق التحدث. لاستخدامه، افتح قائمة "ابدأ" وحدد "ملحقات Windows". ثم اختر "الكتابة الصوتية". سيظهر رمز الميكروفون على الشاشة. انقر فوقه، ثم ابدأ التحدث. ستظهر كلماتك على الشاشة أثناء نطقها.

الكلمات الأخيرة

ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word ليست مثالية، ولكنها يمكن أن توفر الكثير من الوقت لأولئك الذين يستخدمون البرنامج بانتظام. إذا كنت تبحث عن بديل لبرنامج التعرف على الصوت باهظ الثمن أو ترغب في أخذ استراحة من الكتابة، فجرّب ميزة تحويل الكلام إلى نص في Microsoft Word. قد تتفاجأ بمدى دقتها.