كيفية استخدام Zoom في Gmail

يتمتع Zoom بميزات رائعة تجعل حياتك أكثر بساطة، سواء كنت تستخدمه لعقد اجتماعات عبر الإنترنت مع فريقك، أو تقديم دورات تدريبية عبر الإنترنت، أو البقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة. الآن، على هاتفك وجهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك بسهولة الحجز والانضمام والإدارة وتخصيص Zoom في Gmail مباشرة من Gmail وتقويم Google. تم إصدار وظيفة إضافية لـ Gmail والتقويم نتيجة للتعاون بين Zoom وGoogle. يتوفر لمستخدمي تقويم Google خيار استخدام Google Meet، وهي أداة الاجتماعات عبر الإنترنت الخاصة بالشركة. على الرغم من أن الكثير من الناس يفضلون Zoom، إلا أن هذا أمر ممتاز. لكي يعمل تقويم Google وZoom معًا بفعالية، كل ما عليك فعله هو تنزيل تطبيق مجاني وتثبيته. سنتعرف هنا على كيفية التخطيط للاجتماعات باستخدام Gmail والتقويم مع الوظيفة الإضافية Zoom.

يعد وجود خيار مدمج لجدولة اجتماعات Zoom في Gmail أمرًا بالغ الأهمية للأفراد الذين غالبًا ما يقومون بأعمالهم من خلال اجتماعات تعتمد على الفيديو. هناك عدة طرق لربط Zoom بتقويم Google إذا كنت تستخدم كلتا الخدمتين. بنقرة واحدة فقط بفضل هذا الاتصال، يمكنك تضمين اجتماع Zoom في دعوة التقويم. الخيار الافتراضي للاجتماعات هو خدمة مؤتمرات الفيديو من Google، Google Meet. هذا لا يمنعك من استخدام Zoom. ولجعل الأمر سلسًا بالمثل، كل ما عليك فعله هو تثبيت تطبيق مجاني. من خلال تثبيت وظيفة إضافية من Google Workspace Marketplace، يمكنك إجراء هذه العملية بسرعة إذا كنت تستخدم Zoom كنظام أساسي لمؤتمرات الفيديو وتستخدم تقويم Google. عندما تظهر أوقات اجتماعات Zoom الخاصة بك في تطبيق تقويم Google، يكون الأمر مريحًا للغاية. بعد ذلك، يمكنك الحصول على تذكيرات ودعوة الآخرين. تمت تغطية كيفية دمج Zoom في Gmail في هذه المقالة. هذه هي الطريقة التي تدمج بها Zoom مع تقويم Google.

الجزء 1. قم بتثبيت Zoom Add-On لحساب جوجل

باستخدام الوظيفة الإضافية "Zoom for Gmail"، التي تربط حساب Gmail الخاص بك بـ Zoom، يمكنك تنشيط اجتماعات Zoom على Gmail. الخيار الافتراضي للاجتماعات هو خدمة مؤتمرات الفيديو من Google، Google Meet. ولجعل الأمر سلسًا بالمثل، كل ما عليك فعله هو تثبيت تطبيق مجاني. عندما تقوم بتضمين اجتماع Zoom في دعوة التقويم الخاصة بك، يمكن لجميع المشاركين الانضمام إلى الاجتماع بمجرد النقر فوق تفاصيل الاجتماع ثم النقر مرة أخرى. باستخدام هذه الوظيفة الإضافية، يمكنك استخدام إمكانات التعاون في عميل الويب الخاص بـ Gmail لبدء جلسات Zoom والتخطيط لها. تفضل بزيارة متجر Google Workspace لإضافة Zoom إلى حسابك على G-suite. يتم توفير كيفية تثبيت هذا على حسابك هنا. يمكنك تحقيق ذلك عن طريق القيام بالإجراءات المذكورة أدناه:

خطوات تثبيت Zoom لـ Gmail

إجراءات تثبيت المكون الإضافي Zoom for G Suite هي كما يلي:

الخطوة 1 تفضل بزيارة Google Workspace Marketplace

قم بتثبيت الوظيفة الإضافية Zoom for Gmail عبر G Suite Marketplace كخطوة أولى. انقر فوق تثبيت، ومتابعة، ثم السماح بالبدء (عند منح Zoom حق الوصول إلى حساب Google الخاص بك).

الخطوة 2 اضغط على "تثبيت"

ليست هناك حاجة لتسجيل الدخول إلى Zoom أو البحث في رسائل البريد الإلكتروني للوصول. يمكن استخدام كلا الخيارين مجانًا. يمكنك حجز اجتماعات Zoom والانضمام إليها وإدارتها بسرعة من إصدارات الهاتف المحمول أو سطح المكتب من Gmail الشخصي وتقويم Google باستخدام الوظيفة الإضافية Zoom for G-Suite. ستظهر لك نافذة منبثقة على شاشتك تفيد بأنه "تم تثبيت Zoom for Gmail" عند اكتمال التثبيت.

الخطوه 3 قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك

قم بتشغيل متصفح الويب الخاص بك وافتح Gmail. سيظهر رمز Zoom جديد مع النص "تم تثبيت Zoom for Gmail" على الشريط الجانبي الأيمن. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك عند فتح علامة التبويب الجديدة، ثم حدد "تفويض" لتوفير الوصول إلى Gmail.

الخطوة 4 اضغط على "السماح"

ستحتاج إلى موافقة مسبقة من مسؤول حسابك إذا كان حساب Gmail الخاص بك جزءًا من حساب G Suite. يمكنك توفير الوصول إلى Gmail عن طريق تحديد زر "طلب موافقة مسبقة" بعد تسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك.

الجزء 2. كيفية بدء اجتماع من Zoom لـ Gmail

يمكن دمج G Suite وZoom في كلا الاتجاهين. لذلك، سيكون لكل اجتماع تقوم بجدولته على Zoom رابط دعوة يتم نشره على الفور في تقويم Google الخاص بك. قم بتثبيته بعد تسجيل الخروج من جميع حسابات Google الأخرى وتسجيل الدخول إلى الحساب الذي ترغب في إضافته إليه. ميزة أخرى للوظيفة الإضافية Zoom for Gmail هي القدرة على حجز مؤتمر Zoom مباشرة من Gmail. سيتم سحب موضوع الاجتماع تلقائيًا من سطر موضوع البريد الإلكتروني إلى حدث تقويم Google. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Gmail في متصفحك وبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة لبدء تنظيم اجتماعات Zoom. إليك كيفية إعداد اجتماع Zoom على تقويم Google الخاص بك ودعوة المشاركين:

خطوات استخدام Zoom لـ Gmail

الخطوة 1 قم بتثبيت المكون الإضافي "Zoom for G-Suite" المجاني من متجر G-Suite الرسمي بعد تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.

للحصول على حقوق التثبيت إذا كنت تستخدم حساب مؤسسة، فاتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك. تتطلب الوظيفة الإضافية أيضًا الكثير من الحقوق، بما في ذلك الوصول الكامل إلى قائمة جهات الاتصال بأكملها. تخطي هذه التقنية وانظر إلى الطريقة الثانية، التي لا تحتاج إلى الوظيفة الإضافية، إذا كان ذلك يجعلك غير مرتاح.

الخطوة 2 افتح الآن تقويم Google، وعلى الجانب الأيمن من النافذة، حدد موقع رمز Zoom. لتسجيل الدخول إلى حساب Zoom الخاص بك باستخدام الوظيفة الإضافية، انقر فوق الرمز.

الخطوه 3 قم بتشغيل "الموافقة المسبقة" والتزم بالتعليمات التي تظهر على الشاشة لتزويد التطبيق بإمكانية الوصول إلى معلومات حساب Google الخاص بك.

الخطوة 4 بعد ذلك، حدد مربع "إضافة مؤتمر" عند إنشاء حدث جديد في تقويم Google. ثم اختر "Zoom Meeting" من قائمة الاحتمالات بالنقر على القائمة المنسدلة. في الأسفل، انقر على "حفظ" لحفظ اختيارك.

الخطوة5 سيتم الآن ملء معرف الاجتماع وكلمة المرور ورمز المرور تلقائيًا بواسطة الوظيفة الإضافية في حدث التقويم. بالإضافة إلى ذلك، سيوفر رابطًا لتعليمات الانضمام، والذي من المفترض أن يكون مفيدًا لأي شخص ليس على دراية بـ Zoom. يمكنك الآن دعوة أشخاص إلى الاجتماع من خلال النقر على الحدث الذي تم إنشاؤه حديثًا في تقويم Google واستخدام قسم "إضافة ضيوف". أخيرًا، اختر رمز "الظرف" لإرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني للضيوف.

الجزء 3. نصائح لاستخدام Zoom في Gmail

اثنان من أدوات الإنتاجية الأكثر شيوعًا هما Zoom وG Suite، اللذان يستخدمهما كل من الشركات والأفراد. يمكن للمستخدمين ببساطة حجز اجتماعات Zoom من داخل تقويم Google ودعوة الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل للمشاركة بفضل الاتصال بين الاثنين.

إضافة رابط التقويم:

بدون الوظيفة الإضافية، لا يزال بإمكانك تضمين رابط لاجتماع Zoom في حدث تقويم Google. نظرًا لأن الوظيفة الإضافية تتطلب الكثير من الأذونات، بما في ذلك الوصول الكامل إلى قائمة جهات الاتصال الكاملة الخاصة بك، فهي حقًا البديل الأكثر خصوصية. ضع في اعتبارك أيضًا أن استخدام الطريقة اليدوية لن يؤدي إلى مزامنة اجتماعاتك بين Zoom والتقويم نيابةً عنك. إذا كنت موافقًا على ذلك، فستوضح لك الإرشادات التالية كيفية إضافة رابط دعوة Zoom إلى تقويم Google بدون الوظيفة الإضافية:

• قم بإنشاء اجتماع جديد باستخدام عميل Zoom على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو هاتف Android أو iOS). ثم، في صفحة الاجتماعات، حدد خيار "نسخ الدعوة".
• افتح متصفح الويب وقم بتسجيل الدخول إلى جوجل. بعد ذلك، أدخل إلى تقويم Google والصق تفاصيل الاجتماع يدويًا في منطقة "الملاحظات" بالأسفل قبل إضافة رابط دعوة Zoom. وأخيرا، اختر "حفظ". كما ذكرنا سابقًا، يمكنك الآن استخدام رابط البريد الإلكتروني لإضافة ضيوف وإرسال الدعوات.
• بعد قبول الدعوة، سيشاهد المشاركون رابط الاجتماع في تقويم Google الخاص بهم وسيتمكنون من الانضمام من خلال النقر على الرابط أو خيار "الانضمام إلى Zoom Meeting".

قم بعمل تسجيل فيديو للمكالمة

يعد تسجيل مكالمات مؤتمرات الويب الخاصة بـ Zoom كإمكانية فيديو مفيدًا لمشاركة المؤتمر مع الأفراد الذين ربما فاتتهم أو لتقييم المحادثة. يجب عليك اختيار الخيار المحلي أو السحابي أثناء التسجيل. يشير المحلي إلى تخزين ملف الفيديو على أجهزتك الخاصة، مثل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز تخزين خارجي.

استخدم Filmora screen recorder مسجل الشاشة لتجربة أبسط بكثير. بمساعدة مسجل الشاشة Filmora، يمكن للمستخدمين تسجيل الشاشة والكاميرا الخاصة بهم في نفس الوقت بالإضافة إلى الصوت من النظام والميكروفون الخاص بهم. من الممكن الحفاظ على أي مادة على Filmora. يعد تسجيل الشاشة أفضل طريقة لحفظ أي متعة على شاشتك. يمكن تسجيل مدى الوصول جنبًا إلى جنب مع التسجيلات في الوقت الفعلي على الويب ومحادثات الفيديو وغير ذلك الكثير باستخدام أدوات تسجيل الشاشة وتحرير الفيديو. يمكنك التقاط أي شيء على شاشتك وتخزينه.

إنشاء قالب الاجتماع:

باستخدام عنوان URL واحد والإعدادات المحفوظة، يمكنك إنشاء اجتماعات متكررة. يمكنك إعداد اجتماع متكرر باستخدام Zoom للاجتماعات الأسبوعية وتسجيلات الوصول الشهرية والمكالمات الأخرى المجدولة بانتظام. استخدام هذا الخيار له ميزتان. أولاً، يمكنك تعيين جميع تفضيلات الاتصال التي تريدها مرة واحدة وتظل سارية المفعول في كل مرة تلتقي فيها. ثانيًا، نظرًا لأن المكالمات المتكررة تستخدم نفس عنوان URL للانضمام في كل مرة، فلن تحتاج أبدًا إلى تزويد الحاضرين بعنوان جديد.

خاتمة

باختصار، حتى يتمكن الجميع من الوصول في الوقت المحدد، ستتمكن بسهولة من اختيار "Zoom Meeting" داخل حدث تقويم Google الخاص بك وإنشاء رابط للانضمام إليه. عندما تقوم بتضمين اجتماع Zoom في دعوة التقويم الخاصة بك، يمكن لجميع المشاركين الانضمام إلى الاجتماع بمجرد النقر فوق تفاصيل الاجتماع ثم النقر مرة أخرى. ليست هناك حاجة لتسجيل الدخول إلى Zoom أو البحث في رسائل البريد الإلكتروني للوصول. بالإضافة إلى توفير الإمكانيات التي تتيح لك إدارة عملية تسجيل الشاشة بشكل كامل، Filmora هو أيضًا برنامج لتحرير الفيديو يمكّنك من تحرير تسجيلاتك بأي طريقة تراها مناسبة. ولهذا السبب نوصي بالذهاب الى Filmora من أجل استخدام Zoom في Gmail لأنه لن يقوم بالتسجيل فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بتحرير المحتوى المسجل حسب رغبتك.